핀플 클럽 운영 가이드

핀플 클럽은 모임 참가 신청, 점수와 랭킹, 회비, 공지를 한곳에서 관리하는 클럽 전용 공간이에요. 회원은 카카오 로그인만 하면 됩니다.

클럽을 만들고 첫 모임까지

1. 카카오로 핀플에 로그인하고 클럽 메뉴 아래의 클럽 만들기를 누릅니다.클럽 이름, 클럽 주소, 내 이름을 적어요. 클럽 주소는 나중에 바꿀 수 없으니 신중하게 정하세요.
2. 운영 관리 → 클럽 설정에서 로고와 모임 기본값을 정합니다.모임 요일·시간과 기본 볼링장을 넣어 두면 모임을 만들 때 날짜가 미리 채워져요.
3. 회원을 초대하고 가입 신청을 승인합니다.클럽 소개 화면의 주소를 단톡방에 올리면 됩니다.
4. 모임 만들기로 첫 모임을 엽니다.회원들이 참가하기를 눌러 출석을 알려요.
5. 모임이 시작하면 점수 입력 이어가기로 기록을 완성합니다.참가 명단으로 만들어진 임시 기록의 인원·게임 수를 확인하고 저장해요. 완료한 기록은 에버 반영 설정에 따라 랭킹에 들어갑니다.

모임 한 번 운영하는 순서

운영 관리 화면

회장과 운영진에게는 클럽 메뉴 줄 끝에 운영 관리가 보여요. 이 화면은 위에서부터 지금 할 일 → 자주 하는 일 → 모임·기록 → 소식·사진 → 회원·돈 관리 → 클럽 순서입니다.

• 지금 할 일에는 가입 신청처럼 처리를 기다리는 일만 숫자와 함께 나와요.
• 자주 하는 일 네 칸은 운영진마다 자기가 자주 쓰는 것으로 바꿀 수 있어요. 고른 기능은 아래 메뉴에 중복해서 나오지 않고, 바로가기에서 빼면 원래 묶음에 다시 나타나요. Pro 기능은 바로가기에도 Pro가 표시돼요.

역할별로 할 수 있는 일

회원은 클럽 소개 화면에서 가입 신청을 하고, 운영진이 승인하면 클럽에 들어옵니다. 모임 코드나 비밀번호는 없어요.

신규 회원 모집 알리기

신규 회원 모집은 기존 클럽과 새 클럽 모두 처음에는 켜져 있어요. 홈의 함께할 클럽과 클럽 탭의 다른 클럽에서 우리 클럽을 찾는 사람에게 모집 표시가 보여요. 모집 표시가 필요 없으면 운영 관리 → 클럽 설정 → 기본정보에서 끌 수 있습니다.

초대부터 승인까지

승인 방법 세 가지

• 신규 회원으로 승인 — 처음 기록하는 사람이에요. 성별을 고르고 승인합니다.
• 기존 회원과 연결 — 운영진이 미리 등록해 둔 회원이에요. 이름을 검색해 고르면 지난 점수·회비 기록이 그 사람 계정에 이어집니다.
• 거절 — 모르는 사람이거나 잘못 신청한 경우예요. 거절해도 다시 신청할 수 있어요.

카카오를 안 쓰는 회원 직접 등록

회원 관리에서 이름, 성별, 가입일(숫자 8자리)을 넣고 회원 추가를 누르면 운영진이 직접 등록할 수 있어요. 이렇게 등록한 회원도 점수와 회비를 기록할 수 있고, 나중에 본인이 가입 신청을 하면 기존 회원과 연결로 이어 줍니다.

가입하기 전에 모임에 한 번 와 보게 하는 기능이에요. 회원이 아닌 사람이 모임에 체험 참가를 신청하고, 운영진이 승인하면 그 모임에만 게스트로 들어옵니다. 준회원 같은 등급은 따로 없어요.

공개 범위 정하기

운영 관리 → 공개 범위에서 회원이 아닌 사람에게 보일 것을 고릅니다. 처음에는 클럽 소개만 열려 있어요.

• 다가오는 모임 — 날짜, 장소, 남은 자리가 보여요. 참가자 이름은 보이지 않습니다.
• 공개 공지 — 공지를 쓸 때 비회원에게도 보이기를 체크한 글만 보여요.
• 체험 참가 신청 받기 — 켜면 모임에 체험 참가 신청 버튼이 생겨요. 체험을 받는 동안 다가오는 모임은 늘 보입니다.

다가오는 모임을 켰거나 체험 참가를 받으면, 홈의 함께할 클럽과 클럽 탭의 다른 클럽에서도 예정된 정기 모임의 개수와 가장 가까운 날짜·시간이 보여요. 아직 시작하지 않은 정기전·정기벙·교류전만 세며, 벙개는 제외합니다. 시간은 한국 시간 기준이에요. 비공개이거나 예정된 모임이 없으면 이 안내는 나오지 않습니다.

한 사람이 체험할 수 있는 횟수는 1번, 2번, 3번, 제한 없음 중에서 고릅니다. 처음 값은 제한 없음이에요.

신청부터 참가까지

• 정원이 찬 모임에서 승인하면 대기 명단에 올라가요. 자리가 나면 참가자 관리에서 확정합니다.
• 승인한 뒤에 마음이 바뀌면 체험 참가 신청 화면에서 승인 취소를 누릅니다. 신청한 사람에게 알림이 가요.
• 거절해도 이유는 전달되지 않고, 다른 모임에는 다시 신청할 수 있어요.

모임마다 체험 받지 않기

월례회나 대회처럼 회원끼리만 하는 모임은 모임 만들기·수정 화면의 이 모임에 체험 받기를 끕니다. 처음에는 켜져 있어요.

역할은 회장 · 총무 · 운영진 · 일반 네 가지이고, 회장만 바꿀 수 있어요. 회원 관리에서 회원의 역할 칸을 눌러 고릅니다.

• 운영진 — 모임, 점수, 회비, 공지, 가입 승인을 함께 합니다.
• 총무 — 운영진이 하는 일에 더해 쿠폰 지급과 정산 장부를 맡아요. 클럽 Pro에서 지정할 수 있습니다.
• 회장 — 클럽에 한 명이에요. 다른 회원을 회장으로 지정하면 회장이 그 사람에게 넘어가고, 이전 회장은 운영진으로 바뀝니다.

모임은 회원에게 날짜를 알리고 참가 신청을 받는 곳이에요. 운영진이 만드는 정기 모임(정기전 · 정기벙 · 교류전)과 회원 누구나 여는 벙개가 있어요.

모임 만들기

1. 운영 관리 → 모임 만들기를 누릅니다.
2. 모임 이름, 모임 종류, 날짜와 시간을 정합니다.클럽 설정에 모임 기본값을 넣어 두었다면 날짜가 미리 채워져 있어요.
3. 필요하면 장소, 정원, 참가비, 추가 안내를 적습니다.참가비를 비워 두면 “미설정”으로 보여요. 무료라는 뜻이 아니니 무료 모임은 안내에 적어 주세요.
4. 모임 만들기를 누르면 회원들에게 알림이 갑니다.

벙개 열기

1. 모임 탭의 벙개 칸에서 + 벙개 열기를 누릅니다.운영진이 아니어도 클럽 회원이면 누구나 열 수 있어요.
2. 언제(오늘 · 내일 · 날짜 고르기)와 시간, 볼링장을 정합니다.캡슐 이벤트를 하면 캡슐 진행을 체크하세요. 벙개 태그 옆에 “캡슐” 태그가 붙어요. 인원과 한마디는 비워도 돼요.
3. 벙개 열기를 누르면 회원들에게 알림이 가고, 연 사람(벙주)은 바로 참가자가 됩니다.

• 열린 벙개는 동시에 무료 클럽 1개, Pro 클럽 3개까지예요. 시작 시간이 지난 벙개는 이 개수에서 빠집니다.
• 벙개는 참가만 받아요. 참가비·쿠폰 납부는 없고, 점수 기록(정기모임 기록)도 만들지 않아요. 누가 참가했는지만 남습니다.
• 수정과 벙개 닫기(취소)는 벙주와 운영진만 할 수 있어요. 닫으면 참가자에게 취소 알림이 갑니다.

모임 알리기

모임 상세의 모임 공유 버튼을 누르고 링크 복사 또는 카카오톡 공유를 고릅니다. 회원이 링크를 열면 바로 그 모임 화면이 나와요.

카톡에는 종류별 카드가 가요. 정기모임은 🎳와 남색 카드에 참가하기 버튼, 벙개는 ⚡와 빨간 카드에 벙주 이름과 같이 치기 버튼이에요. 모임 사진을 올렸으면 그 사진이 나와요. 참가 인원은 나오지 않아요. 링크만 복사해 붙여 넣어도 같은 카드가 보여요.

참가자와 대기 명단

• 회원은 참가하기를 누르고, 정원이 차면 대기 신청으로 바뀝니다.
• 운영진은 모임 화면의 참가자 관리에서 회원·게스트를 추가하거나 참가를 취소할 수 있어요. 정원이 찼거나 대기자가 있으면 새 신청은 대기로 들어갑니다.
• 자리가 나도 대기자가 저절로 올라오지 않아요. 대기자 관리에서 올릴 사람을 고르고 참가 확정을 누릅니다. 신청 순서와 다르게 골라도 됩니다.
• 날짜나 장소를 바꾸면 참가·대기 중인 회원에게 알림이 가요.

모임이 시작한 뒤

시작 시간이 되면 회원의 참가·취소 신청이 마감돼요. 현장 인원은 운영진이 참가자 관리에서 조정합니다. 새로 만든 정기 모임에 참가자가 있으면 명단을 담은 점수 입력용 임시 기록이 만들어지고, 모임 화면의 점수 입력 이어가기에서 계속 쓸 수 있어요.

참가자의 에버를 보고 팀을 고르게 나눕니다. 모임 당일 볼링장에서 쓰기 좋아요.

1. 운영 관리 → 팀 짜기를 엽니다.바로가기로 골랐다면 자주 하는 일에, 고르지 않았다면 모임·기록에 있어요.
2. 모임 참가자 불러오기에서 모임을 고르고 현재 신청 명단 불러오기를 누릅니다.참가가 확정된 명단을 가져와요. 명단 변경 안내가 나오면 현재 신청 명단 다시 불러오기로 갱신합니다.
3. 당일 빠지거나 추가된 사람을 손봅니다.회원이 아닌 사람은 게스트 이름과 에버를 넣고 게스트로 추가.
4. 테이블(팀) 개수를 정하고 팀배정을 누릅니다.마음에 들지 않으면 다시 섞기. 팀마다 에버 총합이 함께 보여요.
5. 모임이 시작한 뒤 이 모임 점수 입력으로 이동을 누릅니다.불러온 모임에 연결된 임시 기록을 이어 쓰고, 이미 완료한 모임은 기록을 봅니다. 모임을 불러오지 않고 직접 짰다면 이 구성으로 정기모임 만들기로 새 기록을 엽니다.

에버 기록이 없는 회원은 에버를 직접 넣어야 팀을 나눌 수 있어요.

정기모임의 게임별 점수를 넣으면 회원별 에버와 클럽 랭킹이 저절로 계산됩니다.

어디서 시작하나요?

• 핀플에서 참가 신청을 받은 모임 — 시작 후 모임 상세의 점수 입력 이어가기를 누릅니다. 이미 만든 임시 기록을 이어 쓰면 같은 모임을 중복 등록하지 않아요.
• 별도로 기록할 모임·지난 기록 — 운영 관리 → 점수 기록에서 새로 작성합니다.

점수 넣기

1. 모임에 연결된 임시 기록이나 새 점수 기록 화면을 엽니다.미리 채워진 참가자가 실제 참석자와 같은지 먼저 확인해요.
2. 모임 이름, 날짜, 게임 수, 유형을 정합니다.유형은 정기모임과 교류전이 있어요.
3. 참가자를 체크합니다.회원이 아닌 사람은 게스트 추가로 넣습니다.
4. 게임별 점수를 입력합니다.도중에 멈춰야 하면 임시저장. 임시저장한 기록은 운영진에게만 보여요.
5. 새 기록은 정기모임 저장, 이어 쓰던 기록은 수정 내용 저장으로 완료합니다.임시저장만 누른 상태에서는 회원에게 공개되거나 에버·랭킹에 반영되지 않아요.

핸디캡

클럽 설정 → 핸디캡에서 켜면 다음 정기모임부터 점수 입력 화면에 핸디캡 칸이 생겨요. 여성 핸디는 0~100 사이로 정합니다. 지난 기록은 바뀌지 않아요.

고치기와 랭킹

• 저장한 점수는 모임 탭에서 그 정기모임 기록을 열어 수정으로 고칩니다. 에버와 랭킹은 고친 점수로 다시 계산돼요.
• 회원은 랭킹 탭에서 순위를, 내 활동에서 자기 점수와 참석 횟수를 봅니다.

달마다 누가 회비를 냈는지 표시하는 화면이에요. 핀플이 돈을 받는 것은 아니고, 클럽 계좌로 들어온 것을 운영진이 확인해 체크합니다.

1. 운영 관리 → 회비를 엽니다.운영 관리 목록에 이번 달 납부 인원이 함께 보여요.
2. 연도와 달을 고릅니다.
3. 입금한 회원의 이름을 누르면 입금완료로 바뀝니다.잘못 눌렀으면 다시 눌러 취소해요.

아직 내지 않은 회원만 따로 볼 수 있어 안내할 명단을 만들기 쉬워요. 회비 화면은 운영진에게만 보입니다.

정기전에서 주는 쿠폰을 핀플로 옮긴 기능이에요. 회원은 받은 쿠폰으로 모임 참가비를 내거나 다른 회원에게 보낼 수 있어요. 지급·차감과 취소는 회장·총무가 하고, 다른 운영진은 내역만 봅니다.

처음 켜기

1. 운영 관리 맨 아래 클럽 Pro 칸에서 클럽 쿠폰을 켭니다.
2. 쿠폰 설정에서 쿠폰 이름과 1장당 금액을 정하고 쿠폰 설정 저장.

정기전 쿠폰 지급

정기모임 점수를 저장하면 그 기록 화면에 “쿠폰 지급이 필요해요” 카드가 생겨요. 쿠폰 지급하기를 누르고 참석자마다 줄 장수를 정한 뒤 확인합니다. 지급한 뒤에도 보기·수정으로 고칠 수 있어요.

실물 쿠폰을 옮기거나 이벤트 상품으로 줄 때는 쿠폰 관리 › 지급·차감의 지급에서 회원별로 장수와 사유를 넣습니다.

차감 (벌금 등)

벌금처럼 쿠폰을 빼야 할 때는 지급·차감에서 차감을 고릅니다. 회원마다 뺄 장수를 정하고(사용 가능한 장수까지만), 사유(벌금·지급 정정·기타)와 내용(예: 정기전 지각)을 적은 뒤 확인해요. 차감된 회원에게는 사유와 함께 알림이 가요. 잘못 뺐다면 전체 내역에서 차감 취소로 돌려줍니다.

회원이 쓰는 방법

• 모임에 참가할 때 쿠폰으로 내기를 고르면 바로 차감돼요. 운영진 승인은 필요 없어요.
• 모임 시작 전에 참가를 취소하거나 모임이 삭제되면 쿠폰은 저절로 돌아옵니다.
• 쿠폰 보내기로 다른 회원에게 줄 수 있어요. 받는 사람의 수락 없이 바로 전달됩니다.

쿠폰 기능을 끄거나 Pro가 끝나면 새 지급·사용·보내기를 멈추고, 회원의 잔액과 내역은 그대로 보관됩니다. 지난 사용의 취소·반환이 필요하면 회장·총무가 내역에서 확인해요.

정기전이 끝날 때마다 수입·지출·잔액을 정리해 회원에게 공유하는 장부예요. 회장·총무가 쓰고, 다른 운영진은 볼 수만 있어요.

정산 쓰기

1. 운영 관리 → 정산 장부 → 새 정산 쓰기를 누릅니다.정산하지 않은 정기전이 있으면 운영 관리의 지금 할 일에 정산 쓰기가 떠요.
2. 처음이라면 지난 잔액(시작 잔액)을 입력합니다.두 번째부터는 직전 정산의 잔액과 항목을 이어받아요.
3. 수입과 지출 줄을 확인합니다.참석 인원과 쿠폰 지급 장수는 정기전 기록에서 자동으로 채워져요. 줄마다 단가 × 인원 또는 금액으로 넣고, 필요하면 줄 추가.
4. 영수증 사진을 붙이고 저장합니다.

회원에게 공유

• 게시판에 올리기를 누르면 클럽 게시판에 정산 글이 올라가고 회원에게 알림이 가요.
• 카톡용 글 복사로 단톡방에 붙여 넣을 글을 받을 수 있어요.
• 올린 뒤 틀린 곳을 찾으면 수정으로 고칩니다. 그 뒤 정산의 잔액도 함께 맞춰져요. 내리려면 게시 취소.

정산 장부를 끄거나 Pro가 끝나면 새로 쓰고 고치는 것만 멈추고, 지난 정산과 게시판 글은 계속 볼 수 있어요.

정기전 뒤 식사·술자리 비용을 사람마다 얼마씩 보내야 하는지 계산하고, 단톡방에 올릴 글을 만들어 줍니다. 클럽 Pro를 이용 중이면 운영진이 아닌 일반 회원도 쓸 수 있어요. 따로 켜는 설정은 없습니다.

정산 만들기

1. 모임 탭의 뒷풀이 정산을 엽니다.모임이나 정기전 기록 화면에서 들어가면 그 참석자 명단으로 시작해요.
2. 제목, 날짜, 정산자(입금받는 사람)를 확인합니다.
3. 처음 참석자를 고릅니다.회원이 아닌 사람은 게스트 이름으로 추가해요.
4. 차수마다 장소와 총금액을 넣습니다.2차부터 빠진 사람은 그 차수에서 체크를 풀고, 중간에 온 사람은 + 참석자 추가로 그 차수에만 넣어요.
5. 계좌를 넣고 미리보기를 확인한 뒤 카톡용 글 복사.복사한 글을 단톡방에 직접 붙여 넣습니다.

금액이 나뉘는 방식

• 차수마다 총금액을 참석자 수로 나누고, 나누어 떨어지지 않는 나머지는 정산자가 부담해요.
• 백 원·천 원 단위로 올리거나 내릴 수 있고, 1인 금액을 직접 정할 수도 있어요.
• 할인이나 면제가 있는 사람은 그 사람의 최종 금액을 직접 넣습니다.

중간에 나가야 한다면

계산 중인 입력은 같은 탭에서 새로고침해도 이어집니다. 다른 기기로 옮겨지거나 서버에 저장되지는 않으니, 탭을 닫기 전에 카톡용 글 복사를 해 두세요. 브라우저가 입력 복구를 지원하지 않으면 화면에 안내가 나와요.

계좌는 핀플 서버로 보내지 않아요. 이 브라우저에 계좌 기억하기를 체크해야 새로고침한 뒤에도 남고, 체크하지 않은 계좌는 다시 입력해야 해요. 기억한 계좌는 기억한 계좌 삭제로 지울 수 있습니다.

회원 의견을 모을 때는 투표, 일정을 한눈에 볼 때는 일정 탭의 달력을 씁니다. 달력 보기는 무료이고, 투표와 별도 클럽 일정 등록이 Pro 기능이에요.

투표 올리기

1. 게시판 → 글쓰기에서 맨 위 분류 줄의 투표를 고릅니다.클럽 Pro에서는 운영진뿐 아니라 회원 누구나 투표를 올릴 수 있어요. 운영 관리 → 투표 올리기로도 같은 화면이 열려요.
2. 투표 제목을 적고 글자 또는 날짜를 골라 항목을 넣습니다.항목은 2개부터 10개까지예요. 날짜 투표는 항목마다 날짜와 시간을 고릅니다. 설명은 적지 않아도 돼요.
3. 필요한 것을 켭니다.복수 선택, 익명 투표, 회원이 항목 추가, 마감 뒤에 결과 공개 네 가지예요.
4. 투표 마감 시간을 정하고 투표 올리기를 누릅니다.올리면 회원 모두에게 알림이 가요. 마감 전 알림을 켜 두면 하루 전에 아직 안 한 회원에게만 다시 알려요.

• 공지와 함께 알릴 때는 공지를 골라 공지 쓰기 아래 투표 붙이기를 눌러요. 공지 투표는 운영진만 만들 수 있어요.
• 올라온 투표는 게시판의 투표 탭에 모여요. 진행 중인 투표가 마감 가까운 순으로 먼저 보이고, 공지에 붙은 투표도 함께 보여요.
• 회원은 클럽 홈의 투표해 주세요 카드나 투표 탭에서 투표하고, 마감 전까지 다시 고르기로 바꿀 수 있어요.
• 결과는 투표한 사람에게 바로 보여요. 마감 뒤에 결과 공개를 켰다면 마감된 뒤에 보입니다. 운영진과 투표를 올린 사람은 언제든 볼 수 있어요.
• 이름 공개 투표는 운영진과 투표 글 작성자가 응답 현황 보기에서 응답자·미응답자 명단을 확인할 수 있어요. 미응답자는 현재 활동 중인 회원 기준이고 게스트는 제외해요. 이전 회원의 응답은 응답자에 남아요.
• 익명 투표는 누가 무엇을 골랐는지, 누가 투표했는지도 운영진을 포함해 아무에게도 보이지 않아요.
• 투표를 올린 사람과 운영진은 지금 마감을 할 수 있어요. 마감 기한 연장이나 마감 후 투표 다시 열기에서 새 마감을 한국 시간으로 정할 수 있어요. 기존 마감보다 늦고 현재보다 10분 이상 뒤여야 하며, 기존 응답은 유지돼요. 마감 후 공개 투표는 다시 열면 일반 회원에게 결과가 다시 숨겨져요. 투표 글은 글을 지우면 투표도 함께 지워지고, 공지에 붙은 투표는 운영진이 투표 지우기로 지웁니다.

달력과 클럽 일정

클럽 메뉴의 일정 탭(모임과 게시판 사이)을 누르면 그 달의 모임, 투표 마감, 클럽 일정, 회원 생일이 한 화면에 보여요. 생일은 클럽 회원 모두에게 이름과 월/일만 보이고, 출생 연도와 나이는 보이지 않아요.

• 운영진은 달력 아래 일정 등록으로 월례회·대관·교류전 같은 일정을 미리 알릴 수 있어요. 이름, 날짜, 시간(또는 종일), 설명을 적습니다.
• 클럽 일정은 참가 신청을 받지 않는 미리 알림이에요. 참가를 받으려면 모임으로 만듭니다.
• 무료 클럽도 모임이 실린 달력은 볼 수 있고, 일정 등록과 투표는 클럽 Pro에서 씁니다.

공지

게시판 → 글쓰기에서 맨 위 공지를 고르거나 운영 관리 → 공지 쓰기로 회원에게 알릴 내용을 올립니다. 공지는 운영진에게만 보이는 분류예요. 본문에는 굵게, 소제목, 목록, 링크를 쓸 수 있고 사진은 4장까지 넣을 수 있어요. 공지는 게시판 탭에서 볼 수 있어요.

게시판

회원 누구나 글과 댓글을 쓰는 클럽 안의 게시판이에요. 정산 장부에서 올린 정산 글도 여기에 모입니다.

글 공유하기

글과 공지 화면의 공유를 누르면 카카오톡으로 보내거나 링크를 복사할 수 있어요. 클럽 글은 회원만 열어 볼 수 있어서, 카톡 카드에는 제목만 나오고 내용은 나오지 않아요. 투표 글을 보내면 투표하기 버튼이 붙어요.

조회 수

게시물과 공지에는 조회 숫자가 보여요. 글을 열 때마다 1씩 오르고, 같은 사람이 여러 번 열어도 그때마다 셉니다. 누가 읽었는지는 남기지 않아요.

사진첩

사진첩 탭에 모임 사진을 올려요. 회원들이 좋아요와 댓글을 남길 수 있습니다.

클럽 소개 화면

가입 전인 사람에게 보이는 화면이에요. 회원 수, 정기모임 안내, 홈 볼링장, 운영진이 나옵니다. 내용은 클럽 설정에서 고치고, 모임·공지를 더 보여 줄지는 운영 관리 → 공개 범위에서 정해요. 공개 범위 맨 아래 비회원에게 보이는 화면 미리 보기로 확인할 수 있어요.

공지를 비회원에게도 보여 주려면 공개 범위에서 공개 공지를 켠 뒤, 공지를 쓸 때 비회원에게도 보이기를 체크합니다. 체크하지 않은 공지는 회원만 봐요.

운영 관리 → 클럽 설정에는 세 가지 탭이 있어요. 모임 기본값은 기본정보 안에 있습니다.

신규 회원 모집

신규 회원 모집은 무료·Pro 클럽 모두 처음에는 켜져 있어 다른 사람이 보는 클럽 목록에 모집 표시가 붙어요. 모집 표시가 필요 없으면 기본정보에서 끄고, 다시 모집할 때 켜세요. 이 설정은 모집 표시만 바꾸며, 가입 신청·체험 참가·모임 공개 여부는 바꾸지 않습니다.

데이터 내보내기 (Pro)

1. 운영 관리 → 데이터 내보내기에서 기간을 고릅니다.Pro 이용 중인 클럽의 운영진 누구나 받을 수 있어요.
2. 받을 항목을 고르고 엑셀로 받기를 누릅니다.정기전 점수, 회원별 요약, 회비, 정산 장부, 쿠폰 내역, 회원 명단 중에서 골라요. 쿠폰·정산은 기능을 선택했거나 기존 기록이 있을 때 나옵니다.
3. 받은 파일과 최근 내보내기 기록을 확인합니다.누가 언제 어떤 기간·항목을 받았는지 운영진이 함께 볼 수 있어요.

클럽 Pro 기능 켜고 끄기

운영 관리 맨 아래 클럽 Pro 칸의 기능 켜고 끄기를 눌러 Pro 부가기능을 엽니다. 회장·총무가 클럽 쿠폰과 정산 장부를 켜고 끌 수 있어요. 투표·일정 등록·뒷풀이 정산·내보내기는 별도 토글 없이 Pro 이용 중에 쓸 수 있습니다. 기능을 꺼도 지난 기록은 지워지지 않아요.

회원에게 그대로 전해 주면 되는 내용이에요.

가입

1. 운영진이 보내 준 클럽 주소를 엽니다.
2. 가입 신청하기를 누르고 카카오로 로그인합니다.
3. 클럽에서 쓰는 실명을 적고 가입 신청.운영진이 승인하면 알림이 와요.

모임 참가

• 클럽 홈이나 모임 탭의 모임 카드에서 참가하기를 누릅니다.
• 정원이 찼으면 대기 신청을 해 두세요. 운영진이 참가를 확정하면 알림이 와요.
• 못 가게 되면 시작 전에 참가 취소를 누릅니다. 다시 신청해도 기존 자리가 보장되지는 않아요. 시작 후에는 운영진에게 인원 변경을 요청하세요.
• 친구와 함께 온다면 시작 전에 게스트 관리에서 이름·성별·에버를 적어 추가할 수 있어요. 내가 초대한 게스트만 고칠 수 있고, 정원이 찼거나 대기자가 있으면 대기로 등록됩니다.

내 기록 보기

• 랭킹 탭에서 클럽 순위를 봅니다.
• 내 활동 탭에서 내 점수와 참석 횟수를 보고 프로필과 알림 수신을 바꿉니다.
• 캐릭터·테두리는 핀플 마이 첫 카드의 프로필 수정에서도 바꿀 수 있어요. 넓은 화면에서는 우상단 프로필을 누르면 마이로 갑니다. 어디서 바꿔도 같은 계정의 모든 클럽에 적용됩니다.
• 쿠폰을 쓰는 클럽이라면 내 쿠폰 수와 쿠폰 보내기도 여기에 있어요.

알림 찾기

클럽 안의 종 버튼은 클럽 이름이 붙은 알림 화면에서 그 클럽 소식을 모아 보여 줘요. 알림 화면의 전체 알림 보기를 누르면 다른 클럽과 대회 알림도 볼 수 있습니다.

Q. 모임 만들기를 눌렀는데 “이미 예정된 모임이 있어요”라고 나와요.

무료 클럽은 예정된 정기 모임을 한 번에 하나, 클럽 Pro는 3개까지 둘 수 있어요. 아직 시작하지 않은 모임을 세므로 가장 가까운 모임이 시작하면 새로 만들 수 있어요. 날짜만 바뀐 모임은 기존 모임을 수정해 주세요. 벙개는 따로 셉니다.

Q. 벙개는 누가 열 수 있나요? 몇 개까지 되나요?

클럽 회원이면 누구나 모임 탭의 ‘+ 벙개 열기’로 열 수 있어요. 열린 벙개는 동시에 무료 클럽 1개, Pro 클럽 3개까지예요. 벙개는 참가만 받고 쿠폰 납부·점수 기록은 없어요.

Q. 가입 신청을 엉뚱한 회원 기록에 연결했어요.

회원 관리에서 그 회원을 눌러 상세 화면으로 들어가 연결 해제를 누르세요. 해제한 뒤 신청한 사람이 가입 신청을 다시 하면 맞는 회원에게 연결할 수 있어요.

Q. 카카오톡을 안 쓰는 회원도 기록할 수 있나요?

네. 회원 관리에서 운영진이 직접 회원을 추가하면 점수·회비를 기록할 수 있어요. 나중에 그 회원이 가입 신청을 하면 ‘기존 회원과 연결’로 이어 주면 됩니다.

Q. 클럽 목록의 ‘신규 회원 모집’은 어디서 바꾸나요?

기존 클럽과 새 클럽 모두 처음에는 켜져 있어요. 모집 표시가 필요 없으면 운영 관리 → 클럽 설정 → 기본정보에서 ‘신규 회원 모집’을 끄세요. 모집 표시는 체험 참가와 따로 정하며, 꺼도 가입 신청이나 체험 신청을 막지 않아요.

Q. 다른 클럽 목록에는 어떤 모임이 보이나요?

공개 범위의 ‘다가오는 모임’을 켰거나 체험 참가를 받는 클럽은 아직 시작하지 않은 정기전·정기벙·교류전의 개수와 가장 가까운 날짜·시간이 보여요. 시간은 한국 시간 기준이고 벙개는 제외돼요. 비공개이거나 예정된 모임이 없으면 이 안내는 나오지 않아요.

Q. 정원이 찼는데 한 명이 취소했어요. 대기자가 자동으로 들어오나요?

자동으로 들어오지 않아요. 모임의 참가자 관리에서 대기자를 골라 참가 확정을 눌러 주세요. 신청 순서와 다르게 골라도 됩니다.

Q. 체험으로 온 사람을 준회원처럼 따로 관리할 수 있나요?

등급은 따로 없어요. 체험 참가는 모임 한 번에만 게스트로 들어오고, 계속 함께하려면 가입 신청을 하면 됩니다. 공개 범위에서 체험 횟수를 ‘제한 없음’으로 두면 가입하지 않고도 계속 체험으로 올 수 있어요.

Q. 운영진을 한 명 더 지정하려는데 안 돼요.

무료 클럽은 회장과 운영진 1명까지예요. 운영진을 더 두거나 총무를 지정하려면 클럽 Pro가 필요합니다.

Q. 점수를 잘못 넣고 저장했어요.

모임 탭에서 그 정기모임 기록을 열어 수정하면 됩니다. 에버와 랭킹은 고친 점수로 다시 계산돼요.

Q. 아직 투표하지 않은 회원을 볼 수 있나요?

이름 공개 투표에서 운영진과 투표 글 작성자는 응답 현황 보기를 눌러 응답자·미응답자 명단을 볼 수 있어요. 미응답자는 현재 활동 중인 회원 기준이며 게스트는 제외해요. 익명 투표는 응답 여부도 공개하지 않아요.

Q. 투표를 올린 뒤에 항목을 고칠 수 있나요?

표를 받기 시작하면 항목이 바뀌면 안 되어서 고칠 수 없어요. 투표 글은 글을 지우고 새로 올리고, 공지에 붙은 투표는 공지 화면에서 투표를 지운 뒤 공지 수정에서 다시 붙여 주세요. 지우면 받은 표도 함께 지워집니다.

Q. 회원도 투표를 올릴 수 있나요?

클럽 Pro에서는 회원 누구나 게시판 글쓰기의 투표로 올릴 수 있어요. 올린 사람과 운영진은 마감 기한을 연장하거나 마감된 투표를 다시 열 수 있어요. 기존 응답은 유지됩니다. 올린 사람은 자기 투표를 지금 마감할 수 있고, 운영진은 모든 투표를 마감하거나 글을 지울 수 있어요. 게스트는 투표를 올릴 수 없어요.

Q. 쿠폰이나 정산 장부 메뉴가 안 보여요.

클럽 Pro에서 고르는 기능이에요. 회장·총무가 운영 관리 맨 아래 클럽 Pro 칸의 ‘기능 켜고 끄기’에서 켭니다. 다른 운영진은 내역을 볼 수만 있어요. 기능을 끄거나 Pro가 끝나도 지난 내역은 계속 볼 수 있어요.

Q. 뒷풀이 정산에 넣은 계좌번호는 어디에 저장되나요?

핀플 서버에 저장하지 않아요. 계산과 계좌는 그 휴대폰 브라우저 안에서만 쓰이고, 직접 ‘이 브라우저에 계좌 기억하기’를 체크했을 때만 그 기기에 남습니다. 여럿이 쓰는 기기에서는 체크하지 마세요.

Q. 클럽에 들어가지 않고 프로필을 바꿀 수 있나요?

핀플 마이 첫 카드의 ‘프로필 수정’을 누르세요. 넓은 화면에서는 우상단 프로필로, 휴대폰에서는 하단 마이로 갑니다. 클럽 내 활동의 프로필 수정도 그대로 쓸 수 있고, 캐릭터·테두리는 모든 클럽·게임·게시판에 함께 적용돼요. 표시 이름은 계정 설정에서 바꾸며 클럽 등록 이름과는 별개입니다.

Q. 모임이 시작했는데 참가하거나 취소할 수 없어요.

시작 시간이 지나면 회원의 직접 신청·취소가 마감돼요. 운영진에게 인원 변경을 요청해 주세요. 운영진은 참가자 관리에서 고치고, 점수 기록을 완료한 뒤에는 그 기록의 수정 화면에서 참가자를 조정합니다.

Q. ‘점수 입력 이어가기’가 안 보여요. 새로 만들면 되나요?

새 정기 모임은 시작 후 참가자가 있으면 임시 기록이 만들어져요. 먼저 모임이 시작했는지와 참가 명단을 확인하세요. 벙개는 점수 기록을 만들지 않아요. 오래된 모임이나 임시 기록을 삭제한 모임에는 연결된 기록이 없을 수 있으니, 지난 기록 목록에서 중복이 없는지 확인한 뒤 점수 기록으로 새로 작성하세요.

Q. 팀 짜기에서 한 명을 뺐는데 참가 명단에는 남아 있어요.

팀 편성과 참가 신청 명단은 따로예요. 실제로 빠진 사람이라면 모임의 참가자 관리에서 변경하고, 팀 짜기의 ‘현재 신청 명단 다시 불러오기’로 갱신하세요. 팀 짜기에서만 빼면 신청이나 점수 기록의 참가자가 함께 바뀌지는 않아요.

Q. 점수를 저장했는데 랭킹에 안 나와요.

임시저장인지 먼저 확인하세요. 임시 기록은 운영진만 보고 랭킹에는 들어가지 않아요. 점수를 확인한 뒤 ‘수정 내용 저장’으로 완료하고, ‘에버 반영’ 설정과 랭킹 조회 기간도 확인해 주세요.

Q. Pro가 끝나면 모임과 기록이 없어지나요?

이미 만든 모임, 지정한 운영진·총무, 쿠폰 잔액과 지난 정산은 남아요. 새 정기 모임과 벙개를 열 때는 각각 무료 한도 1개를 적용하고, 새 운영진·총무 지정과 Pro 기능의 새 작성·이용은 제한됩니다.

Q. 운영 관리 탭이 안 보여요.

회장·운영진에게만 보이는 탭이에요. 회장에게 역할을 확인해 달라고 하세요. 여러 클럽에 가입했다면 지금 보고 있는 클럽이 맞는지도 확인합니다.